Η σημαντική διαδικασία της συμπλήρωσης μηχανογραφικού γίνεται ηλεκτρονικά κάθε Ιούνιο μετά την ανακοίνωση της βαθμολογίας των υποψηφίων και πριν την ανακοίνωση των βάσεων των σχολών. Στο μηχανογραφικό δελτίο οι υποψήφιοι συμπληρώνουν κατά σειρά προτίμησης το τμήμα σχολής που θέλουν να φοιτήσουν. Η δήλωση δεν ανακαλείται, γεγονός που κάνει τη διαδικασία της συμπλήρωσης του μηχανογραφικού πολύ σημαντική.
Οι σχολές με σπουδές που προσφέρουν επαγγελματική αποκατάσταση αλλάζουν διαρκώς. Οι μαθητές (και γονείς) που αναζητούν σχολές οι οποίες υπόσχονται επαγγελματική αποκατάσταση σύμφωνα με κάποια παρωχημένα δεδομένα, απογοητεύονται διαπιστώνοντας ότι σε βάθος 5-10 χρόνων, διαψεύδονται από τη σύγχρονη πραγματικότητα.
Επίσης, μεγάλος αριθμός μαθητών και γονιών αγνοούν τις εξελίξεις και απαξιώνουν κάποιες σχολές με άγνωστους σε εκείνους τίτλους, απορρίπτοντας έτσι επαγγέλματα του μέλλοντος με σημαντικές προοπτικές και μελλοντική καταξίωση.
Η συμπλήρωση του μηχανογραφικού σήμερα είναι δύσκολο να πραγματοποιηθεί από οποιονδήποτε (φίλο, γνωστό κ.α.). Είναι πολύ σημαντικό έως και καθοριστικό να γίνει σωστά, με γνώση και επίγνωση των παραπάνω παραγόντων.